01経験・関心
これまでの経験や関心
相談・実務に使う
どんな仕事をするか。
どう進めるか。
一緒に考える。
取扱業務を決める前も、実務で迷ったときも。話して、整理して、次の行動を考える。あなたのための相談相手です。
あなたのための、相談相手。
取扱業務が決まる前から
取扱業務を決める前から、相談できる。
経験、関心、働き方の希望を言葉にしながら、どんな業務を検討するかを整理します。
相談例
これまでの経験を活かしたいのですが、取扱業務を絞れていません。候補と、選ぶ前に確かめることを整理したいです。
※ 質問例です。実際の回答を示すものではありません。
候補の選択や専門的な判断は、ご自身で行ってください。
02取扱候補
検討する業務の候補
03知識や準備
選ぶ前に必要な準備
04次に調べること
確認することを整理
初めての相談に備える
初めての面談。聞くことと、確認することを分ける。
手引きを読んでも、目の前の相談で何を聞くか迷うことがあります。依頼者への質問、資料で調べること、窓口へ確認することを整理して、面談の準備に使えます。
相談例
初めて建設業許可の相談を受けました。初回面談で聞くことと、役所に確認することを分けて整理したいです。
※ 質問例です。実際の回答を示すものではありません。
※ 建設業許可は利用例の一つです。
回答は最新の手引き・窓口等で確認してください。
相談から、日々の実務へ
整理したことを、次の対応へ。
ホワイトボードにメモをまとめ、内容を確認・編集して案件やタスクへ。予定とあわせて、仕事の進め方を見渡せます。
案件・タスクを見渡す
予定を確認する
01話す
資料待ち、面談準備、確認したいことを相談する。
02まとめる
「ホワイトボードに書いて」と伝え、整理したメモを確認する。
03仕事へつなげる
自分で内容を確認し、案件・タスク・予定に登録する。
ホワイトボードのメモは最新1件です。新しく保存すると前のメモと入れ替わります。
報酬の決め方にも、基準を
報酬の基準を整え、見積に使う。
報酬や実費の扱いを価格表にまとめ、見積の明細に使えます。案件ごとの明細を確認し、PDFとして出力できます。
見積の明細を、自分で確かめる。
01価格表
報酬、税の扱い、法定費用、実費、単位を整理。
02見積
価格表から明細を追加し、必要に応じて手動明細も追加。
03PDF・送付
見積PDFをダウンロード。有料プランではGyobotからのメール送信も利用できます。
無料は価格表5件・見積作成月3件まで。利益や工数の自動分析ではありません。
開業の準備を、一つずつ
開業の準備で、確認することを見つける。
必要に合わせて、使い方を広げる
準備と振り返りを、もう一歩。
資料を参照する
資料を手元に、相談する｜有料
登録した資料を本人用相談の仕事モードで参照できます。資料の更新状況や回答の根拠も確認してください。
面談に備える
面談を練習する
顧客役との面談を練習し、終了後に振り返れます。受付ログも参考にできます。
仕事を見直す
仕事の傾向を振り返る｜状況分析・ベータ版
専用の同意後に利用できます。対象期間は無料14日・有料90日。本人の発話と仕事の集計傾向が対象で、受付相談者の発話や顧客の個人情報は対象にしません。停止・同意撤回もできます。
分析品質・利用モデル・基本頻度は両プランで同じです。背景分析は相談回数を消費せず、結果についてチャットで相談する場合は通常の利用枠に従います。
使う前に、知っておきたいこと
相談を始める前に
仕事を自動で完了してくれますか？
Gyobotは検討や整理、管理を補助します。受任や専門的な判断、登録・送付する内容の確認はご自身で行ってください。
無料でも使えますか？
本人用相談や案件・予定、価格表・見積などを利用枠の範囲で使えます。参照資料など有料の機能もあります。
Web受付も必要ですか？
本人用相談とWeb受付は別の入口です。受付を公開する前に、まず自分の仕事の相談から始められます。
まだまとまっていなくても、
話すところから。
その一言から、一緒に整理していきましょう。
最初の相談は、たとえば。
「どんな業務を扱うか迷っている」
※ 質問例です。実際の回答を示すものではありません。
